A partir de 6 de março, documentos em papel deixarão de ser vistos de vez em todos os órgãos públicos do município de Piranhas. Isso porque, em meio à evolução tecnológica, o prefeito da cidade, Tiago Torres Freitas, resolveu seguir o ritmo dessa transformação e instituiu o programa Governo sem Papel. A iniciativa inovadora, além de acabar com o uso do papel, dar celeridade às ações administrativas e contribuir com o meio ambiente, diminuirá gastos.
Com a instituição do programa, o documento físico, no caso do papel, será substituído pelo Sistema Kalana, que será responsável pela gestão e tramitação de processos administrativos e confecção e emissão de documentos eletrônicos no âmbito dos órgãos e da prefeitura. A administração do sistema eletrônico ficará sob responsabilidade da Secretaria Municipal de Administração e Planejamento.
Portanto, a partir de 6 de março, todos os processos administrativos e documentos produzidos nos setores públicos da cidade de Piranhas deverão ser cadastrados e tramitados exclusivamente em formato eletrônico no Sistema Kalana, com exceções que deverão ser autorizadas pela Secretaria de Administração e Planejamento da cidade.
Caso ocorra inoperabilidade do Sistema Kalana, os documentos poderão ser apresentados fisicamente de acordo com os modelos e autuados imediatamente quando o sistema for restabelecido, sendo prioritários os documentos que devem ser apreciados com urgência em virtude de prazo legal instituído.
Fonte – 7 Segundos
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