Com a implementação da Diana, os processos de publicidade ganharão ainda mais transparência, modernidade e agilidade. O acesso facilitado às informações será um dos grandes diferenciais, permitindo consultas de forma simples e rápida. As solicitações de processos continuarão a ser realizadas via Sistema Eletrônico de Informações (SEI), sendo também registradas na nova plataforma.
Para Wendel Palhares, a nova plataforma vai impactar diretamente nos processos de publicidade recebidos pela Secom. “Este é um marco no nosso trabalho de modernização da comunicação governamental. Estamos otimizando, significativamente, o tempo despendido na elaboração dos processos de publicidade. A Diana nos permite alçar voos mais altos, direcionando nossos esforços da esfera puramente operacional para o planejamento estratégico e a execução tática das nossas ações de comunicação”, resume.
Segundo Vanine Cedrim, responsável pelo atendimento da agência Disrupy, a novidade é vista com otimismo pelo setor. “A nova plataforma vem tanto para auxiliar na gestão da Secom com as agências, quanto para organizar e dar mais celeridade aos processos que eles nos enviam. Como comunicação mesmo, será um caminho mais curto para termos acesso às informações”, explica Cedrim.
Como vai funcionar
Na prática, o assessor de comunicação inicia o processo no SEI e cadastra, também, na plataforma Diana, registrando dados essenciais da campanha. A plataforma gera automaticamente um espelho da campanha, detalhando as peças publicitárias. Após a aprovação da Secom, a secretaria responsável solicita o empenho financeiro, anexando o comprovante, tanto no SEI quanto na nova plataforma.
As agências de publicidade licitadas utilizarão a Diana para solicitar o faturamento de seus serviços. A principal vantagem do sistema é permitir que cada secretaria acompanhe em tempo real todas as etapas do processo, proporcionando maior transparência e controle sobre a publicidade institucional.
